コルク
介護施設向け カード決済管理システム
施設の決済業務を
まるごとスマートに
訪問診療・薬局・タクシーなど
入居者様の自己負担額をカード自動決済。
ご家族はLINEで明細をリアルタイム確認。
初期費用0円 ・ 月額固定費0円 ・ 最短2週間で導入
How it works
介護施設・ご家族・サービス提供者
全員がラクになる仕組み
QOLCが決済業務をまるごとお手伝いします
介護施設
明細を登録するだけ。立替・現金集金がゼロに。事務工数を大幅削減し、問い合わせ対応も減少します。
ご家族
LINEで明細をリアルタイム確認。「何に使った？」の不安が解消。明細の透明性が高まり、現金の手間もなくなります。
サービス提供者
カード決済で未収金ゼロ、確実な入金を実現。明細アップロードだけのシンプル運用。
Challenges
こんなお悩み
ありませんか？
施設の事務スタッフ様のよくあるお声
毎月の立替精算・現金集金が大変
請求明細の作成・郵送に時間がかかる
ご家族から「何に使ったの？」と問い合わせが多い
サービス提供者ごとの入金管理が煩雑
Solution
QOLCが
すべて解決します
たった3ステップでカンタン運用
1
明細を登録サービス提供者からの明細をCSVアップロード、または管理画面から手入力。まとめて登録できます。
2
自動でカード決済登録済みのクレジットカードで自動引き落とし。施設の立替・現金集金が不要になります。
3
LINEで自動通知決済完了と同時にご家族のLINEへ明細を自動送信。「何に使ったの？」の問い合わせが激減します。
Features
QOLCの特長
安全・簡単・透明な決済管理を実現する6つの機能
現金管理の解消
施設での現金の集金・立替・保管が不要に。金銭事故のリスクや、日々の現金管理にかかる手間から解放されます。
カード決済
ご家族のクレジットカードで自動決済。主要な国際ブランドに幅広く対応し、対面・郵送不要でスムーズにお支払いいただけます。
レセコン連携
お使いのレセコンから出力したCSVをアップロードするだけ。QOLCが自動で照合し、利用明細を作成します。請求書・領収書の郵送も不要になります。
LINE通知 & Webポータル
決済完了後、ご家族にLINEで自動通知。スマホから領収書のダウンロードもできます。「何に使ったの？」の問い合わせが激減。
セキュリティ万全
SSL暗号化通信・カード番号非保持。USEN FinTechの堅牢な決済インフラで安心してご利用いただけます。
かんたん導入・専任サポート
既存業務を大きく変えず導入OK。専任のカスタマーサクセスが導入前から運用後まで伴走します。
Benefits
それぞれのメリット
施設
ご家族
サービス提供者
Numbers
導入施設の実感
98%
業務削減実感
0円
未収金
24h
明細確認
5分
月次処理
Voice
ご利用者様の声
導入施設の担当者様・ご家族からのお声
現金の集金業務がなくなり、月末の事務作業が劇的に減りました。ご家族からの問い合わせも、LINEで確認できるようになってからほぼゼロです。
S様
有料老人ホーム 事務長
事務工数 80%削減
離れて暮らしている母が何にお金を使ったのか、LINEですぐ分かるので安心です。領収書もスマホで見られて助かっています。
T様
入居者ご家族（50代）
明細確認が即時に
Pricing
ご利用料金
始めやすく、続けやすい料金体系
初期費用
0円
導入費用なし
月額固定費
0円
ランニングコスト不要
お支払いは決済手数料のみ
1.9%〜
取引規模に応じたプランをご用意
〜100万3.0%
100〜500万2.5%
500万〜1.9%〜
✓管理画面✓LINE通知✓導入サポート✓専任CS
Flow
導入の流れ
お問い合わせから最短2週間で利用開始
お問い合わせ・ヒアリング
施設の規模や利用サービスをお聞きし、最適なプランをご提案します。オンラインデモも可能です。
1〜2日
加盟店申請・審査
JCB・セゾンの包括加盟店契約により、施設様の手続きは最小限。QOLCが申請をサポートします。
約1週間
初期設定・研修
管理画面の設定、入居者様のカード登録、スタッフ向け操作研修を実施します。
2〜3日
利用開始
運用開始後も専任のカスタマーサクセスが伴走。困ったことがあればいつでもサポートします。
最短2週間
お問い合わせから利用開始まで
FAQ
よくあるご質問
すべて
施設向け
ご家族向け
提供者向け
セキュリティ
導入にどのくらい時間がかかりますか？
お申し込みから最短2週間で利用開始可能です。加盟店審査（約1週間）→初期設定・スタッフ研修（2〜3日）の流れになります。
既存の業務フローを変える必要がありますか？
いいえ。既存の明細データをCSVアップロードするだけで利用できます。手入力にも対応しており、特別なシステム連携は不要です。
複数施設を一括管理できますか？
はい。1つの管理アカウントで複数施設の決済状況・明細を一元管理できます。施設ごとに担当者アカウントを発行することも可能です。
入居者全員がカードを持っている必要がありますか？
いいえ。カード決済をご利用いただける入居者様から段階的に導入いただけます。カードをお持ちでない方は従来通りの方法を並行できます。
LINEで通知を受け取るにはどうすればいいですか？
施設からお送りするQRコードをLINEで読み取り、友だち追加するだけです。LINEログイン後、ご家族ポータルから明細の確認・領収書のダウンロードもできます。
登録したカードの変更はできますか？
はい。ご家族ポータルからいつでもカード情報の変更・更新が可能です。QOLCではカード番号を一切保持しないため安全です。
利用明細はどのくらい詳しく見られますか？
サービス提供者名、サービス内容、金額、利用日がすべて確認できます。PDFの領収書もダウンロード可能です。
LINEを使っていなくても利用できますか？
はい。メールアドレスでのログインにも対応しています。Webポータルから同様の機能をご利用いただけます。
サービス提供者として登録するにはどうすればいいですか？
取引先の介護施設がQOLCを導入済みであれば、施設経由でアカウントが発行されます。ご自身での加盟店申請は不要です。
明細のアップロード方法は？
管理画面からCSVアップロード、または手入力が可能です。複数施設分の明細をまとめてアップロードすることもできます。
入金サイクルはどうなりますか？
カード会社の締め日・支払日に準じます。JCBは月末締め翌月末払い、セゾンは月末締め翌月末払いが基本です。
入居者のカード情報は安全ですか？
QOLCではカード番号を一切保持しません。PCI DSS準拠の決済基盤（USEN FinTech）を利用し、トークン化された情報のみ管理します。カード番号が流出するリスクはありません。
どのクレジットカードに対応していますか？
JCB、セゾン（Visa/Mastercard）をはじめ、主要ブランドに対応しています。QOLCはJCB・セゾンの包括加盟店契約を持っているため、施設様の審査がスムーズです。
データのバックアップ体制は？
クラウドサーバー上で自動バックアップを実施しています。通信はすべてSSL暗号化され、アクセス制御も厳格に管理しています。
不正利用への対策はありますか？
決済ごとに施設の承認が必要なフローのため、第三者による不正利用のリスクを最小限に抑えています。すべての決済履歴は監査ログとして記録されます。
